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智慧城市網 城市在線】濟南市歷城區(qū)山大路街道整潔明亮的便民服務大廳內，前來辦理業(yè)務的張女士對街道新推出的電子檔案查閱服務贊不絕口。
“真的是太方便了，節(jié)省了我們的時間。而且現(xiàn)在“肩并肩”坐在一起，非常溫馨，不是冷冰冰的柜臺，給你們點贊！”
這是山大路街道凝心聚力、更好更快更優(yōu)為民服務的一個小小縮影，山大路街道堅持推動檔案信息化建設，在持續(xù)提升檔案管理規(guī)范化、標準化上下功夫，充分發(fā)揮社保檔案在服務民生的重要基礎作用，共對現(xiàn)存檔案12364冊進行數字化加工，為轄區(qū)居民提供有“質”更有“智”的檔案智慧化精準服務。
山大路街道在推動數字化檔案管理工作中，按照年份貼標、排序、上架，實現(xiàn)市、區(qū)、街道三級數據共享，統(tǒng)一標準，有序管理，提升檔案價值與功能，“讓數據多跑路、讓群眾少跑腿”應用優(yōu)勢成效顯著，極大地提升了百姓的辦事效率和滿意度。
數據保護安全完整
山大路街道成立專門的工作小組統(tǒng)籌規(guī)劃數字化工作并解決數字化過程中會遇到的問題，小組匯聚熟知檔案狀況的工作人員、資深管理人員以及第三方公司的專業(yè)技術精英。數字化過程嚴格遵循工作標準，簽訂保密協(xié)議，推動檔案數字化工作在安全、高效的環(huán)境中穩(wěn)步運轉。
實際操作便捷高效
山大路街道使用的電子檔案相較于傳統(tǒng)紙質檔案，消除了立卷、歸檔和查找的煩瑣環(huán)節(jié)，顯著降低了管理成本，查閱檔案服務辦理時間從過去的10分鐘壓縮到了2分鐘以內，顯著提升了檔案管理的工作效率，推動了政務服務的高效化和現(xiàn)代化進程電子檔案的應用實現(xiàn)了操作便捷化，極大地簡化了歸檔流程，同時為信息利用開辟了高效通道。
共享利用拓展升級
打破紙質文件“有形”的觀念，山大路街道將業(yè)務相關表格同步收集添加到電子檔案系統(tǒng)中，通過數據提取實現(xiàn)檔案信息表格自動填，快速生成業(yè)務表格，為辦事群眾提供高效服務。山大路街道通過電子檔案系統(tǒng)統(tǒng)計分析模塊，實現(xiàn)數據類別快速統(tǒng)計，通過年齡推送退休通知提醒，提供更多可供社會公眾共享利用的路徑
數據信息上下貫通
通過市、區(qū)業(yè)務指導幫助，山大路街道將靈活就業(yè)2387冊檔案上傳至市社保電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)了市、區(qū)、街道數字檔案信息三級共享，在街道窗口就可以為靈活就業(yè)人員辦理養(yǎng)老保險補繳等社保業(yè)務，線上快速完成區(qū)級復審，實現(xiàn)“高效辦成一件事”。同時，山大路街道積極與濟南市檔案館做數據對接，于8月中旬將12364冊檔案傳輸至濟南市檔案館室一體化系統(tǒng)，打造了基層數字檔案室，下一步，山大路街道將通過與市檔案館數據共享，實現(xiàn)周邊居民就近可查閱檔案有關信息。
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