一、系統(tǒng)綜述
1.1需求背景
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心主要為基層社區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)老百姓提供公共和基本醫(yī)療服務(wù),具有公益性的特點(diǎn),不以營業(yè)為目的。社區(qū)醫(yī)院一般門診名稱都為全科門診,沒有細(xì)分,一般直接掛在醫(yī)生的名下居多。且一個醫(yī)生會參與多個科室診斷。醫(yī)生沒有固定的科室、診室就醫(yī)條件,要求對轄區(qū)里面的常見病了解,對大病能早期發(fā)現(xiàn),部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)或社區(qū)已經(jīng)推行先看診后付費(fèi)的相關(guān)政策。由于我國基層醫(yī)療資源相對匱乏,對人性化、智能化需求程度高,基層醫(yī)療智能分診導(dǎo)診系統(tǒng)應(yīng)時而生。
醫(yī)院導(dǎo)診分診系統(tǒng)是指在患者在入院咨詢、分診、候診、看診、繳費(fèi)、取藥、檢查處所使用的智能化終端設(shè)備和系統(tǒng),醫(yī)生和護(hù)士可以通過該系統(tǒng)有秩序地管理和引導(dǎo)就診患者,使醫(yī)院的醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。與醫(yī)院HIS、Lis、Pacs等基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)對接,能配合、就診卡、人臉、電子健康卡等身份識別模塊使用,方便患者在掛號、就診、繳費(fèi)、檢查、取藥等就醫(yī)環(huán)節(jié)利用終端整體自主或引導(dǎo)性操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,讓數(shù)據(jù)多跑路,患者少跑腿,與國家衛(wèi)建委互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療相關(guān)政策高度吻合。
1.2系統(tǒng)組成
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心導(dǎo)診、分診排隊(duì)叫號系統(tǒng)由管理服務(wù)器、自助服務(wù)終端系統(tǒng)、宣教信息發(fā)布系統(tǒng),智能導(dǎo)診系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、醫(yī)生呼叫系統(tǒng),叫號信息顯示系統(tǒng)和語音播報系統(tǒng)等軟硬件組成,整個系統(tǒng)接入醫(yī)院局域網(wǎng)通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(TCP/IP)協(xié)議進(jìn)行通訊并與互聯(lián)網(wǎng)移動端手機(jī)微信或APP客戶端配合使用。
二、系統(tǒng)流程與架構(gòu)
2.1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
三、自助掛號、取號、繳費(fèi)、簽到、打印系統(tǒng)
自助服務(wù)終端系統(tǒng)支持綁定和社保卡、掛號/預(yù)約掛號、取號(微信或APP掛號)、查詢、簽到、繳費(fèi)、打印報告等。
系統(tǒng)功能:
(1)患者可在自助終端機(jī)上將和社保卡關(guān)聯(lián)并上傳于HIS系統(tǒng),便于患者二次掛號時可憑或社保卡在自助機(jī)前自助操作進(jìn)行掛號。
(2)可在終端設(shè)備上進(jìn)行檢驗(yàn)、檢查、門特預(yù)約取號
(3)可在終端設(shè)備上完成當(dāng)前門診、檢驗(yàn)、檢查、門特簽到。
(4)患者在自助機(jī)前點(diǎn)擊操作“掛號/預(yù)約掛號”,系統(tǒng)則提示患者請插入、社保卡,或由患者選擇手動輸入證件號或家屬掛號的手機(jī)號(部分基層就診人員大部分為老人或小孩,他們的父母或子女不在身邊,但是手機(jī)號是老人或小孩最易記住的)。通過插入、社保卡或證件號、手機(jī)號在HIS系統(tǒng)中查詢驗(yàn)證該患者注冊綁定的個人資料,驗(yàn)證完成后展示HIS接口中當(dāng)日坐診的醫(yī)生給展示出來,并通過接口掛號數(shù)計算余票,已滿的展示灰色不可選擇,同時可在日期列表上選擇次日及以后日期(排班其內(nèi)的)選擇醫(yī)生進(jìn)行預(yù)約掛號。
(4)可查詢檢驗(yàn)、檢查、門特預(yù)約信息(如預(yù)約時間及檢驗(yàn)項(xiàng)目)
(5)可通過、社保卡查詢個人在醫(yī)院信息(包括:賬號信息,就醫(yī)記錄,已繳費(fèi)信息及待繳費(fèi)信息)
可對醫(yī)院檢查/檢驗(yàn)價格進(jìn)行查詢,藥品價格及規(guī)格查詢。
(4)對門診掛號費(fèi)用、藥品費(fèi)用、檢查費(fèi)使用支付寶、微信、社保卡繳納(需要與社保對接)。
患者在自助機(jī)前選擇“繳費(fèi)”,系統(tǒng)則提示患者請插入社保卡、,或由患者選擇手動輸入證件編號,通過該編號查詢出該患者所有未繳費(fèi)用(處方費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等),由患者自行勾選要繳費(fèi)項(xiàng)。
注:掛號選擇的醫(yī)生,如無需HIS 提供醫(yī)生值班信息。可直接在呼叫器登陸后,醫(yī)生信息推送至掛號終端設(shè)備供患者選擇
四、分診排隊(duì)系統(tǒng)
4.1簽到系統(tǒng)
(1)患者借助醫(yī)院的憑據(jù),選擇科室/醫(yī)生在簽到機(jī)上掃碼條形碼或二維碼,進(jìn)入排隊(duì)隊(duì)列。可選擇打印熱敏小票。
(2)簽到可分為兩種方式。方式一,簽到在科室下面,在醫(yī)生登陸科室后,進(jìn)行叫號。方式二,直接掛在醫(yī)生名下,醫(yī)生登陸后進(jìn)行呼叫。
(3)小票遺失后進(jìn)行補(bǔ)打(未被叫號)
(4)排隊(duì)隊(duì)列二次信息查詢
4.2醫(yī)生呼叫系統(tǒng)
(1)點(diǎn)擊桌面上醫(yī)生呼叫,選擇診室編號、診室名稱、醫(yī)師工號;可以選擇記住登陸信息,也可不選擇登陸信息;當(dāng)選擇記住登陸信息,二次登陸后就不用再選擇,不選擇記住登陸信息則每次登陸時都要選擇登陸信息
(2)登陸成功后,呼叫界面將顯示科室名稱、等候人數(shù)、醫(yī)生姓名、醫(yī)生工號、等待呼叫的等候隊(duì)列、順呼、重呼、結(jié)診、暫停、午休、轉(zhuǎn)移、預(yù)約、留言、退出等功能
(3)當(dāng)醫(yī)生在就診時有特殊情況安排時,醫(yī)生呼叫器一般有轉(zhuǎn)診功能。而是選擇轉(zhuǎn)診到其它醫(yī)生處,醫(yī)生可以選擇在呼叫器上轉(zhuǎn)診按鈕,醫(yī)生可以對患者進(jìn)行單選或全選,再選擇醫(yī)生,再點(diǎn)擊確定轉(zhuǎn)診,呼叫隊(duì)列所有信息將自動轉(zhuǎn)移到醫(yī)生呼叫隊(duì)列排序呼叫。
(4)醫(yī)生還可以點(diǎn)擊呼叫界面的留言按鈕,輸入要留言的內(nèi)容,確定后留言信息自動顯示到醫(yī)生對應(yīng)的門牌顯示屏上,在緊急情況下(如特殊患者)能手動編輯內(nèi)容,進(jìn)行語音播放。
(5)如果有檢查項(xiàng)目可以在呼叫器上面做檢查時間預(yù)約
(6)在檢查科室需要一個等待隊(duì)列,如果不滿足檢查的患者,需要等待至滿足檢查條件時候,再進(jìn)行檢查。
(7)過號患者單獨(dú)羅列在呼叫器上,醫(yī)生可以直接呼叫。
4.3門診屏顯示系統(tǒng)
(1)顯示:當(dāng)一個診室有兩個醫(yī)生坐診時,一個診室屏支持顯示1-2個值班醫(yī)生的信息,可以顯示當(dāng)前診室的診室名稱、當(dāng)班醫(yī)生的基本信息(相片、醫(yī)生姓名、職稱、等候人數(shù)、擅長等)、當(dāng)前就診人數(shù)、等候就診人數(shù)、溫馨提醒等。
(2)醫(yī)生中存在一些特殊的標(biāo)識,對其顯示不一樣的標(biāo)志圖標(biāo)(如是否為黨員)。
(1)自動顯示呼叫器輸入的留言內(nèi)容到醫(yī)生對應(yīng)的門牌顯示屏上
4.4藥房顯示系統(tǒng)
(1)當(dāng)藥房簽到窗口通過掃描槍掃描后,自動按照簽到時間自動排序,屏幕上及時顯示當(dāng)前排隊(duì)的序號、姓名等,當(dāng)取藥窗口呼叫后顯示屏自動顯示窗口呼叫信息等
4.5藥房簽到系統(tǒng)
(1)醫(yī)生通過掃描就診單上的條碼、如登陸成功、呼叫器界面自動彈出簽到成功,如失敗呼叫界面顯示簽到失敗。簽到成功后,簽到信息同步自動進(jìn)入到簽到成功隊(duì)列和取藥窗口呼叫隊(duì)列,簽到系統(tǒng)界面等候人數(shù)自動增加簽到成功人數(shù)
4.6藥房呼叫系統(tǒng)
(1)當(dāng)簽到成功,取藥窗口呼叫隊(duì)列等候信息自動增加,取藥窗口呼叫器界面同步顯示取藥等候人數(shù),支持順呼、重呼、結(jié)診、暫停、午休、退出等功能
四、信息發(fā)布系統(tǒng)
5.1查詢導(dǎo)診
院內(nèi)導(dǎo)航系統(tǒng)運(yùn)行于大尺寸觸摸一體機(jī),集信息發(fā)布、信息查詢、語音交互智能分診、科室導(dǎo)航、樓層導(dǎo)航、等功能于一體
5.2醫(yī)生排班
醫(yī)生排班顯示系統(tǒng)采用液晶一體機(jī)多屏顯示方式,將醫(yī)生、專家及醫(yī)護(hù)人員等信息全自動顯示,內(nèi)容可以隨時更新,患者可通過“專家信息顯示屏”實(shí)時查詢專家詳細(xì)的出診信息,并了解專家所剩余的掛號數(shù)量。系統(tǒng)是利用計算機(jī)對醫(yī)生、護(hù)士進(jìn)行排班,代替手工排班的應(yīng)用軟件,可快速、自動的產(chǎn)生各科室排班表,不僅速度快、效率高而且公平公正,此系統(tǒng)可布置在醫(yī)院的掛號大廳、門診候診區(qū)、各樓梯口,起到提示患者,疏散人流,改善就醫(yī)環(huán)境的作用。
5.3宣教系統(tǒng)
(1)可在門牌顯示屏和電梯口多媒體信息發(fā)布屏上播放醫(yī)生、專家介紹、健康知識、疾病防控。