門禁一卡通在企業、醫院、學校、監區、景區等處都可看到，它能起到到安全、快捷、有效的控制出入，并可實現信息共享、集中控制，加強安全系數的同時減少工作人員壓力。
我們每次開門在新開普一卡通平臺都有記錄，并可明確分為合法開門、非法開門和試圖開門等詳細情況，以備管理人員隨時查詢。權限管理員可對人員出入權限設置、更改、取消、恢復。強大而靈活的權限管理功能可以某個操作員具備哪些權限并可設定其權限管理的范圍。完善的*認證機制，再加上卡片采用的三級加密認證方式，幾乎無法偽造。
門禁控制系統的主控計算機可管理256臺門禁控制器；門禁控制器內置大容量存儲器；即可聯網工作，實時監控門禁控制器工作狀態，也可脫網工作，明確記錄每次打卡開門情況，聯網時傳回主機。控制器完成采集和處理讀卡器讀取的數據并下達開關門命令等操作；并且與管理軟件通信，把信息上傳到電腦的數據庫，各控制器應設有可靠的單片機，可保證即使管理中心出現故障時，它們也能獨立工作。實現正常時間陌生人及非正常時間門衛管理。
控鎖門禁系統由門禁控制器、門禁讀卡器、電子門鎖（電磁鎖、電插鎖）、系統軟件組成。人員在出入口讀卡器上讀卡并對比指紋，如卡有效，控制器會打開電子鎖，如果該卡不被允許，讀卡器和控制器均會報警，以提示管理人員，同時電子鎖不會打開。針對場景的不同，可設置多卡開門、雙卡開門，或是是根據時間段設定卡控開門時間和自由出入時間等情況。
門禁一卡通還可與新開普消費系統、考勤、通道閘機、訪客、停車場管理、梯控、電子巡更等方面相關聯，將數據保存在一個數據庫中，卡片基礎信息扇區共享，實現權限自動復制，真正做到整個系統一次發卡、一次掛失，達到真正意義的企業一卡通（卡通、網通、庫通）。
