一、會議室類型
　　
　　隨著社會發展的進步，對于會議室的功能要求也越來越多，因此，慢慢的出現了一種多功能會議室，這種類型的會議室功能性比較強，可以實現很多的用途。會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。
　　
　　多功能會議室以其功能的多樣性（如：會議室，視頻會商室，報告廳，學術討論廳，培訓室等），特別適合政府、企事業單位需要，隨著視頻會議的普及多功能會議室在近幾年的時間得到了迅速的普及。
　　
　　多功能會議室在初期的建設投入上高于單一功能的會議室，并且從技術的角度上來看，系統的設計和施工都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求。一般情況先，多功能會議室基本都是以圓桌型和階梯型這兩種形式為基礎出現，圖例如下
　　
　　二、用戶需求分析
　　
　　多功能會議室集成了計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等方面的技術，將異地會商、會議簽到、發言、表決、同聲傳譯、攝像跟蹤、音響、顯示、錄像、網絡接入等各自獨立的子系統融合到一起，實現會議室環境和會議設備的智能化控制。
　　
　　多功能會議室建設時通常都包括：
　　
　　1、顯示系統；
　　
　　2、音頻擴聲系統；
　　
　　3、數字會議系統；
　　
　　4、多媒體音視信號源系統；
　　
　　5、智能集中控制系統；
　　
　　6、會議周邊設備（多媒體地面插座/桌面插座、液晶升降器、投影機吊架、電動窗簾等等）；
　　
　　下面詳細介紹一下各個子系統的設備配置方案
　　
　　1、顯示系統
　　
　　房間面積較大的會議室，顯示系統一般由主顯示設備和輔助顯示設備構成，實現各種圖文信息的顯示，滿足各個位置的人都能夠更清楚觀看的要求。主顯示設備通常是拼接大屏幕、投影機及幕布、液晶或等離子電視機；輔助顯示設備通常由升降式液晶屏、電視機和LED顯示組成。主顯示設備滿足會議桌上主要領導的觀看要求；輔助顯示設備滿足主要領導近距離觀看和會議室四周人員觀看要求，另外通過LED顯示實現會議條幅、滾動字幕、萬年歷等內容的顯示。
　　
　　2.音頻擴聲系統
　　
　　音響擴聲系統主要包括拾音和擴聲兩部分，拾音部分通過鵝頸會議話筒或無線麥克風實現；擴聲部分主要由調音臺、功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、均衡器、壓限器、反饋抑制器等組成，擴聲部分實現擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出*不同的效果；滿足本地會議、異地視頻會議、會議錄音等功能要求。
　　
　　3.數字會議系統
　　
　　數字會議主要由主席機、代表機、會議系統主機、高速球形攝像機、控制軟件及相關線纜組成，數字會議系統實現會議簽到、發言、攝像跟蹤、表決、同聲傳譯等功能，滿足本地會議和異地視頻會議的功能要求。
　　
　　4.多媒體音視信號源系統
　　
　　多媒體視音頻系統主要由多媒體的周邊設備組成，一般包括：DVD、數字機頂盒、交互式電子白板、實物展臺、設備等。滿足光盤播放、電視播放、實物展示、交互式演示或教學等功能要求。
　　
　　5.智能集中控制系統
　　
　　智能集中控制系統通常由中控主機、觸摸屏、矩陣切換器（VGA、AV、RGB、HDMI、DVI等等）附屬設備等組成，通過觸摸屏或控制面板直觀、簡便、快捷的實現會議室環境和會議室各系統的控制，避免會議室環境和設備操作復雜、混亂，減輕操作人員負擔。集中控制系統能夠實現燈光、窗簾、顯示系統、音響擴聲系統、數字會議系統、多媒體視音頻系統等的簡單化、人性化、智能化的控制。
　　
　　6、會議周邊設備
　　
　　由于線纜眾多，為了會議室的美觀和整潔，根據會議室現場的環境，可適當的安裝地插和桌插，方便線纜的走線。會場環境的設置，往往也要用的到電動窗簾，環境燈光等等硬件配套設備，以體現會議室的、氣派、智能化等等。
　　
　　根據會議室的用途不同，在功能方面也會有所不同，因此，在設備配置方面要有側重點；
　　
　　舉例分析
　　
　　例如：
　　
　　A、多功能宴會廳（常用來做招待會、舞會、茶話會等）
　　
　　這種類型的會議室對音頻的要求、環境燈光的要求會較高，因此擴聲系統非常重要；一般方法是在吊頂內安裝全頻工程會議揚聲器達到擴聲的目的；而在舉辦舞會及表演活動時為增加音響效果多是采用安裝四個由全頻音響組成揚聲器完成該功能。系統設備組成：調音臺，均衡器，全頻音箱，超低音音箱，功放，反饋音箱，卡座，分頻器，反饋抑制，功效器，壓線器，麥克風等。
　　
　　B、學術報告廳（常用在演講、學術報告、工作總結匯報等）
　　
　　這種類型的會議室常采用階梯型的設計，對于擴聲的要求也很重要，要做到聲壓均勻分布，會場中間的聽眾要能清晰的聽到聲音，但是接近音箱的聽眾也能清晰的聽明白聲音，不會因為距離太近而使聽者感到不舒服。并且音色方面的要求也比較高，要能將說話者的音調、音色體現出來，已增加主持者對會場的感染力，提高會場互動交流氣氛。
　　
　　因此，在多功能會議室建造設計方面，要充分的考慮論證，才能配置出一個的多功能會議室。