相比監控系統與報警系統，門禁系統所起到的作用更直接，它可以主動地對人員的行動范圍進行限制，從而將那些有不法企圖的入侵者拒之門外，更直接有效地保護用戶的安全。擁有如此功能的門禁系統到底有怎樣的優勢和應用呢？
門禁系統性能優勢備受關注
門禁系統的應用不僅給我們的生活帶來了很多方便，而且也使我們得到了安全保證。在數字化時代的腳步前進下，門禁控制器的市場需求日益劇增，其作用效果明顯。
提高安全性：對區域進行分級、分時段的通行權限管理，限制相關人員隨意進入重要區域，根據職員的職位和工作性質確定其通行級別和允許通行的時段，對一些重要區域的管理比如銀行金庫、地鐵控制室設置多種進出方式，以滿足區域更好的安全要求，防止內盜外盜。
提升管理效率：通過中央管理中心實時了解并設置各個門禁點的狀態，減少人員巡邏的成本。系統能實時記錄事件，方便企業制作各種人員管理報表如考勤、排班等。
能與其他系統集成：能與消防、報警等系統集成統一的安防平臺，達成事故預警，防范各種危險。當災害入火災發生時，系統能夠自動打開控制區域設定的大門，方便人員逃生。結合監控系統，門禁系統能自動聯動切換攝影畫面，對需要監控的部分進行監控并錄像。
門禁系統的各類應用
門禁在大廈寫字樓公司辦公中的應用
在公司大門上安裝門禁可以有效地阻止外來的推銷員進入公司擾亂辦公秩序，也可以有效地阻止外來閑雜人員進入公司，保證公司及員工財產的安全。可以顯示和提高公司的管理檔次，提高企業形象。可以有效地追蹤員工是否擅離崗位。可以通過配套的考勤管理軟件，進行考勤，無需購買打卡鐘，考勤結果更加客觀公正，而且統計速度快而且準確，可以大大降低人事部門的工作強度和工作量。可以有效解決某些員工離職后出于擔心不得不更換大門鑰匙的問題。可以方便靈活地安排任何人對各個門的權限和開門時間，只需攜帶一張卡，無需佩戴大量沉甸甸的鑰匙，而且安全性要比鑰匙更讓人放心。
在智能化小區出入管理控制的應用
一般在小區大門柵欄門電動門，單元的鐵門防火門防盜門上安裝門禁系統。可以有效地阻止閑雜人員進入小區，有效地對小區進行封閉式管理。可以改變小區保安依賴記憶來判斷是否是外人的不準確的不嚴謹的管理方式。如果是小區業主，新來的保安加阻攔會引起業主的反感。如果外來的人員，穿著很好，保安也許以為是業主而未加盤問，這樣也會帶來安全隱患。安全科學的門禁系統可以提高物業的檔次，更有利于發展商推廣樓盤。業主也會從科學有效的出入管理中得到實惠。
聯網型的門禁有利于保安隨時監控所有大門的進出情況，如果有事故和案件可以事后查詢進出記錄提供證據。
