隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)越來(lái)越密切，從而導(dǎo)致出入各單位的來(lái)訪人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中zui為重要的環(huán)節(jié)之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問(wèn)、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會(huì)條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢(shì)的安全管理需要。
訪客管理目前主要存在以下問(wèn)題：
1.來(lái)訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別;
2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位*號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位;
3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;
4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。
基于以上問(wèn)題，北洋推出智能訪客管理系統(tǒng)。北洋智能訪客管理系統(tǒng)是集*的證件拍照光學(xué)識(shí)別(OCR)、二代*智能識(shí)別、觸摸屏與高速熱敏打印、數(shù)碼攝像、射頻識(shí)別(RFID)等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智能訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。
應(yīng)用北洋智能訪客管理系統(tǒng)后，既提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，又提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象：
*可通過(guò)二代證刷卡識(shí)別或者護(hù)照、駕照等拍照識(shí)別，簡(jiǎn)單快速識(shí)別身份和登記;
*信息存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，*保存，并由豐富的查詢功能;
*訪客登記后打印訪客單，美觀大方;訪客單樣式可自定義;
*訪客離開時(shí)通過(guò)訪客單或訪客卡等方式進(jìn)行注銷，完成訪客流程;
*將技防與人防有效結(jié)合，提升了管理水平，提高了管理效率;
*統(tǒng)一管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)有效管理，符合當(dāng)前電子辦公要求。
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