一、系統(tǒng)背景
目前各級(jí)政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。
傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。
基于RFID技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線(xiàn)胸卡（RFID射頻標(biāo)簽），無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴無(wú)線(xiàn)胸卡通過(guò)通道時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
二、功能特點(diǎn)
1）開(kāi)放式通道管理
采用ISO/IEO15693協(xié)議，通道寬度可達(dá)1.2m以上，自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無(wú)需停留，使得簽到工作簡(jiǎn)單、快速、智能化。
2）多人同時(shí)簽到
識(shí)讀速率可達(dá)40-50 張/秒，確保與會(huì)人員快速通過(guò)，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。
3）人員身份驗(yàn)證
人員通道讀寫(xiě)機(jī)配合圖像聯(lián)動(dòng)功能，對(duì)出入人員進(jìn)行監(jiān)控，可實(shí)時(shí)抓拍出入人員照片，工作人員通過(guò)與系統(tǒng)內(nèi)保存的人員照片進(jìn)行對(duì)比，判別出入人員身份合法性，非法人員進(jìn)入，系統(tǒng)自動(dòng)聲光報(bào)警。
4）方向識(shí)別
通道讀寫(xiě)機(jī)提供4路紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；
5）實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)
簽入簽出數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，通道設(shè)備可實(shí)現(xiàn)脫機(jī)工作。
6）高一致性、穩(wěn)定性
通道讀寫(xiě)機(jī)可應(yīng)用于人員密集、環(huán)境復(fù)雜場(chǎng)所，并支持24小時(shí)不間斷工作，可確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、運(yùn)行。
7）安裝方便，易于使用
開(kāi)放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，操作簡(jiǎn)單，容易上手。
三、適用范圍
- 政府會(huì)議、人大會(huì)議
- 商務(wù)會(huì)議、公司企業(yè)年會(huì)
- 大型論壇、峰會(huì)、展會(huì)等會(huì)議
- 其他中小型會(huì)議
四、會(huì)議簽到系統(tǒng)界面
五、主要設(shè)備--會(huì)議簽到通道
六、實(shí)例場(chǎng)景
七、系統(tǒng)介紹擴(kuò)讀：
通過(guò)與會(huì)人員佩戴的無(wú)線(xiàn)射頻RFID卡，實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的身份識(shí)別功能。
主辦者為每位被邀請(qǐng)的參會(huì)代表發(fā)放封有電子標(biāo)簽的邀請(qǐng)卡，系統(tǒng)將用戶(hù)預(yù)存的個(gè)人資料都存入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并將用戶(hù)信息、照片和RFID 卡上的序列號(hào)相對(duì)應(yīng)。
與會(huì)人員通過(guò)遠(yuǎn)距離通道時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)感應(yīng)到RFID射頻卡，并讀取卡內(nèi)相關(guān)信息，電腦系統(tǒng)會(huì)立即顯示照片和信息，保安通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過(guò)之人是否合法；如果是非法人員，對(duì)其進(jìn)入立即進(jìn)行制止。
通道安裝有四路紅外探測(cè)系統(tǒng)，可判斷人員進(jìn)出方向，能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的人數(shù)。
采用通道設(shè)備的會(huì)議簽到方法作為一種全新的智能簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，大大提高了人員簽到速度和會(huì)議效率，提高了會(huì)議的信息化水平，也使得會(huì)議更加人性化。它能給大會(huì)帶來(lái)、安全、便捷的會(huì)議管理，提高大會(huì)的整體形象和檔次，提高大會(huì)組委會(huì)和承辦酒店的影響力。北洋集團(tuán)開(kāi)放式通道設(shè)備彌補(bǔ)了現(xiàn)有的會(huì)議系統(tǒng)存在的缺陷，使會(huì)議簽到更、管理效率更高、更便捷。
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