無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、數字會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的顯示屏升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投票表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享，會議發言等)。
多媒體系統通過視頻顯示系統、會議擴聲系統、會議討論系統、集中控制系統、攝像自動跟蹤系統、遠程視頻會議系統、表決簽到系統、無紙化辦公系統、錄播錄音系統、會務管理系統等系統的合理配置, 將各系統設備設備有機地集成, 以滿足現代化多功能音視頻系統的要求。
多媒體會議系統在、、科研機構和各企事業單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展，同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
會議發言單元內置液晶屏，可顯示電量、欠壓報警、頻段信息、信號強弱、開關狀態等信息，一目了然。采用可繞式鵝頸咪桿，柔軟耐用；內置高保真、遠距離拾音咪芯和防手機干擾電路，保證發言效果；單元內置充電電路，可保證話筒電池缺電時的正常使用，外配充電箱，集中管理充電，靈活便利；多媒體會議系統無線的設計讓它不再局限于過往的布線限制，隨時增減設備數量，隨時變更使用位置，易于調試和使用，給您的會議室帶來全新的使用體驗。
