無(wú)紙化客戶端軟件產(chǎn)品亮點(diǎn)會(huì)前準(zhǔn)備Preparationbeforemeeting會(huì)前工作由會(huì)務(wù)管理人員完成，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程或本地建立會(huì)議，上傳會(huì)議文件與設(shè)置會(huì)議模式，人員權(quán)限等工作

詳細(xì)介紹

無(wú)紙化客戶端軟件產(chǎn)品亮點(diǎn)

會(huì)前準(zhǔn)備Preparation before meeting

會(huì)前工作由會(huì)務(wù)管理人員完成，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程或本地建立會(huì)議，上傳會(huì)議文件與設(shè)置會(huì)議模式，人員權(quán)限等工作。

1、支持WWW遠(yuǎn)程訪問(wèn)與會(huì)前準(zhǔn)備;

2、支持多用戶管理，不同的用戶有屬于自己的會(huì)議模板與界面;

3、會(huì)議功能模板選擇：默認(rèn)會(huì)議、會(huì)議議程、電子白板、投標(biāo)表決、臨時(shí)文件;

4、支持會(huì)議模板、常開(kāi)例會(huì)等直接啟用功能;

5、支持設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間、主持人、秘書、會(huì)議地點(diǎn);

6、支持選擇主持人，支持權(quán)限設(shè)置，包括：廣播、簽到、表決、文件瀏覽等;

7、支持會(huì)議文件按議題顯示并按權(quán)限自動(dòng)推送到終端;

8、支持各種會(huì)議文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;

9、支持投票表決功能，支持實(shí)名與匿名投票;

會(huì)中功能Function of meeting

參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后根據(jù)桌牌提示入會(huì)就做，在主席啟動(dòng)會(huì)議后完成簽到后查看會(huì)議文件，在會(huì)議過(guò)程中支持同步演示、異步瀏覽、返回跟蹤、投票表決等會(huì)議功能。

1、一鍵進(jìn)入會(huì)議，一鍵完成簽到，自動(dòng)獲取會(huì)議議題文件;

2、會(huì)議文件按源文件顯示，支持觸控操作，支持放大、縮小等操作;

3、支持原文件批注，保存為原文件并支持打印，支持快捷的標(biāo)注功能，支持交互式標(biāo)注功能;

4、支持電子白板，個(gè)人使用與交互使用;

5、支持會(huì)議文件源文件推送功能，會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機(jī)上傳什么格式文件會(huì)議終端便顯示并查看一樣的格式文件;

6、支持任何會(huì)議終端在任何界面下一鍵同屏(本地終端通過(guò)按鍵一鍵同步此時(shí)屏幕畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點(diǎn)擊同屏，在打開(kāi)文件方式);

7、異步瀏覽，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過(guò)按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面)完成信號(hào)的自由交互功能;

8、跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致;

9、支持外部信號(hào)同屏到所有會(huì)議終端并同步顯示(外部信號(hào)包括：矩陣送來(lái)的視頻信號(hào)、計(jì)算機(jī)信號(hào)、筆記本信號(hào)、攝像頭信號(hào)、DVD信號(hào)等);

會(huì)后保存Save after meeting

會(huì)議結(jié)束后，需要保存的會(huì)議資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，保存的內(nèi)容包括簽到結(jié)果，投票表決結(jié)果，會(huì)議文件，參會(huì)人員批注過(guò)的會(huì)議文件，會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議全部信息;

1、支持會(huì)議保存、并支持管理員會(huì)議資料自動(dòng)與手動(dòng)清空;

2、支持WWW遠(yuǎn)程查看與下載議保存內(nèi)容;

3、支持會(huì)議資料保存;

4、會(huì)議簽到信息保存;

5、會(huì)議批注文件保存;

6、會(huì)議投票表決保存;

外觀

無(wú)紙化客戶端軟件.jpg

功能參數(shù)

產(chǎn)品特點(diǎn)產(chǎn)品描述

1、支持聯(lián)機(jī)的客戶端以電子桌牌的形式顯示參會(huì)者的名字、單位名稱、職位信息，方便參會(huì)者參會(huì)者快速的找到對(duì)應(yīng)的位置。

2、支持會(huì)議文件智能推送功能，后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端，支持文件推送權(quán)限設(shè)定，無(wú)權(quán)顯示的會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示;支持兼容常用辦公軟件與文件格式;支持會(huì)議簽到、投票表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標(biāo)注、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議通知等會(huì)議功能;

3、支持會(huì)議文件源文件推送功能，會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性;

4、支持批注方式：原文件批注，屏幕截圖批注方式。

5、支持PPT文件動(dòng)態(tài)播放，保證PPT播放;

6、支持簽到模式：簽到后，后臺(tái)自動(dòng)保存簽到信息，簽到后終端方可查看會(huì)議信息。

7、支持任何會(huì)議終端一鍵同屏(本地終端通過(guò)按鍵一鍵同步畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示);

8、支持任何多媒體會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

9、支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能;異步瀏覽，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過(guò)按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面)完成信號(hào)的自由交互功能;

10支持短信交流模式：聯(lián)機(jī)的與會(huì)者可以在局域網(wǎng)內(nèi)相互發(fā)送交流短信。

11、跟蹤主講：支持無(wú)紙化會(huì)議終端在windows任何界面下，與會(huì)者通過(guò)點(diǎn)擊跟蹤主講快捷功能，一鍵跟蹤到當(dāng)前主講畫面，保證會(huì)議流程順利進(jìn)行。

12、支持外部信號(hào)同屏到所有會(huì)議終端并同步顯示(外部信號(hào)包括，矩陣送來(lái)的視頻信號(hào)，計(jì)算機(jī)信號(hào)，筆記本信號(hào)，攝像頭信號(hào)，DVD信號(hào)等);

13、支持單主席或多主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程與信號(hào)切換，開(kāi)啟投票、啟動(dòng)會(huì)議議題、選擇廣播信號(hào)源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會(huì)議等功能;

14、支持白板模式：軟件自帶兩種白板模式，一種單機(jī)使用白板，一種交互使用白板。

15、支持PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

16、支持同步畫面申請(qǐng)功能,會(huì)議終端在發(fā)起屏幕廣播后需要主席機(jī)同意后才能發(fā)起屏幕廣播; 支持呼叫服務(wù)：參會(huì)者可在終端上直接呼叫后臺(tái)服務(wù)人員提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)，方便服務(wù)人員可快速的找到呼叫人。

17、支持外置U盤內(nèi)任何文件上傳或直接打開(kāi)一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕;

18、支持參會(huì)者在任何一個(gè)席位將臨時(shí)U盤內(nèi)的會(huì)議文件一鍵上傳至的會(huì)議議題目錄里，并分發(fā)至其它參會(huì)終端，無(wú)需登陸或訪問(wèn)后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行上傳并分發(fā)文件;

19、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)界面下，支持臨時(shí)外接U盤內(nèi)的windows所有格式文件(需含word、ppt、Excel、高清視頻、CAD等文件)直接跳轉(zhuǎn)到u盤根目錄，選擇文件上傳到當(dāng)前會(huì)議某個(gè)議題里，也可直接打開(kāi)該文件同步到其他參會(huì)終端與大屏幕顯示;

20、支持主講人在廣播畫面時(shí)，其他參會(huì)者同步無(wú)延時(shí)跟蹤主講人的鼠標(biāo)指針，方便其他與會(huì)者更清楚的看到主講人匯報(bào)的文件的具體位置，保證會(huì)議信息的實(shí)時(shí)溝通。

21、系統(tǒng)支持快捷功能,快捷功能浮動(dòng)窗口顯示,需要時(shí)彈出,不需要時(shí)便隱藏,浮動(dòng)窗口內(nèi)快捷按鍵具備:原文批注/快捷批注/協(xié)同操作/屏幕廣播/跟蹤主講/返回桌面/結(jié)束廣播/返回系統(tǒng)等按鍵;

22、具備人員數(shù)據(jù)庫(kù)功能，新建會(huì)議上傳參會(huì)人員名單，數(shù)據(jù)庫(kù)采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，參會(huì)者隨意坐位子，輸入賬號(hào)密碼，參會(huì)者資料和權(quán)限自動(dòng)下發(fā);

23、支持單主席或多主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程與信號(hào)切換、開(kāi)啟投票、啟動(dòng)會(huì)議議題、選擇廣播信號(hào)源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會(huì)議等功能;

24、支持分組討論模式，任何一位參會(huì)終端可以選擇把屏幕畫面同步給會(huì)場(chǎng)的某一個(gè)人或多個(gè)人，會(huì)場(chǎng)支持多路同步畫面同時(shí)存在，會(huì)議分組討論支持同時(shí)不少于4組同步畫面，參會(huì)者可以選擇進(jìn)入某個(gè)討論組的同步討論畫面。

25、保密會(huì)議模式：為保證會(huì)議文件不外泄，支持第三方保密軟件與無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接。保密會(huì)議模式下，終端在不運(yùn)行無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)終端屏幕的任何格式文件畫面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、原文批注等功能，達(dá)到真正的無(wú)紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能;