無紙化多媒體會議系統(tǒng)管理平臺軟件XBPA-8000S
產(chǎn)品功能
會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。
會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題。
文件加密：所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的格式。
會議文件：文件即時更新，顯示有權(quán)限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
會議視頻：點播視頻文件。
會議通知：即時廣播多條會議通知。
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時發(fā)送給專門的手機端或者PC端的服務(wù)人員。
會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強制與會者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制視頻同步。
普通參會者：有權(quán)限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存。
同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)。
計分統(tǒng)計：設(shè)置計分選項、zui高分值。
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。
無紙化多媒體會議系統(tǒng)管理平臺軟件XBPA-8000S
角色設(shè)置
系統(tǒng)角色分為超級管理員，會議管理員，與會者，會議秘書。可通過清單從外部導(dǎo)入用戶列表。明確各個角色的權(quán)限、功能及各交互環(huán)節(jié)的響應(yīng)機制。
超級管理員：創(chuàng)建會議管理員與普通與會者。
會議管理員：創(chuàng)建會議，編輯會議信息，上傳會議文檔，發(fā)布通知。
與會者：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，呼叫服務(wù)。
會議秘書：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，處理呼叫服務(wù)，強制頁面控制，同步演示有“主動同步控制”和“被動同步控制”兩種方式。
考勤設(shè)置
可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。
資料管理
會議資料可以進(jìn)行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會者可查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
會議設(shè)置
會議管理員通過創(chuàng)建會議，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、會議時間、會議通知、與會人員、投票等信息，與會人員簽到后均可查看。采用針對網(wǎng)絡(luò)通信研發(fā)的分類混編網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實時更新會議簡介，會議議題，會議與會者信息，會議議程可通過后臺實時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更新本次會議的討論內(nèi)容。與會人員顯示當(dāng)前參加會議的人員名單的簽到信息/狀態(tài)
會議簽到
帳戶簽到，選擇與會者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗證密碼，密碼驗證成功后簽到進(jìn)入系統(tǒng)。自動識別會議秘書，參會人員帳戶。以不同的登錄身份進(jìn)入，所擁有的權(quán)限也不同。
產(chǎn)品特點
多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進(jìn)行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制。
用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組。
銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。
模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。
文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。
投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投票設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示 。
議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換。
會議服務(wù)：會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。
簽到管理：對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。
會議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流。
集中控制：會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。
