智慧機(jī)關(guān)后勤管理系統(tǒng)主要是為改變目前事業(yè)單位面臨的管理效率低下、決策滯后、信息不互通、政務(wù)不透明、職能不到位、充值消費(fèi)不便捷、人工重復(fù)錄入耗時(shí)耗力易出錯(cuò)等問(wèn)題而存在，其功能主要有3方面。
一、消費(fèi)方面
我們?cè)谡畧@區(qū)日常生活中的衣食住行都會(huì)涉及到消費(fèi)場(chǎng)景，比如超市購(gòu)物、食堂就餐、自助住宿、乘坐班車、水電繳費(fèi)、電瓶車充電、醫(yī)院就診、充值與訂餐等。而傳統(tǒng)消費(fèi)需要經(jīng)過(guò)人工識(shí)別、充值、轉(zhuǎn)賬、錄入、計(jì)算、收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)的復(fù)雜流程，政府一卡通只需要一張卡片即可完成所有操作，并能實(shí)時(shí)記錄消費(fèi)人員、消費(fèi)清單、金額時(shí)間等數(shù)據(jù)，方便快捷的同時(shí)還形成了資金沉淀與線上智能分析。
二、安防方面
安全保障是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的重要方面，傳統(tǒng)依賴人力與繁瑣程序的方式難以做到全面*。智慧機(jī)關(guān)通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)門禁、訪客系統(tǒng)、通道閘機(jī)、電子巡更、視頻監(jiān)控、梯控、行為軌跡分析等方面的相互聯(lián)動(dòng)，真正形成智能化政府園區(qū)，加上黑名單管理、權(quán)限設(shè)置、多卡開(kāi)門等方式的使用，非常有效的提升了安防系數(shù)與工作效率。
三、辦公方面
事業(yè)單位管理平臺(tái)不僅解決了傳統(tǒng)人員管理、考勤管理、OA系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、文件打印、薪資結(jié)算、數(shù)據(jù)分析、福利補(bǔ)助與發(fā)放都需要人工核實(shí)審閱計(jì)算的問(wèn)題，還達(dá)到了異地管理、聯(lián)合辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的效果，同時(shí)提高了辦公效率、用戶接待率，降低了辦公成本，響應(yīng)了國(guó)家綠色環(huán)保辦公號(hào)召，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的協(xié)同辦公。
智慧機(jī)關(guān)后勤管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，提高工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)網(wǎng)使用率，是建設(shè)服務(wù)型電子政府的重要途徑。
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