智慧機(jī)關(guān)事務(wù)建設(shè)本質(zhì)是以機(jī)關(guān)事務(wù)工作為基礎(chǔ)，以信息為核心，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段，打通線上線下空間，深化業(yè)務(wù)應(yīng)用，構(gòu)建面向服務(wù)對象的一體化在線服務(wù)保障管理體系。
解決傳統(tǒng)事業(yè)單位面臨的辦公區(qū)域分散、資源分布廣、業(yè)務(wù)場景復(fù)雜、資產(chǎn)種類多、各部門獨(dú)立建設(shè)、周期跨度大、技術(shù)平臺不一致、獨(dú)立部署、數(shù)據(jù)無法集中管理、集成交互難度大、缺乏統(tǒng)一管理，手工處理人員、資產(chǎn)、車輛、會議、設(shè)備、物業(yè)、水電繳費(fèi)、食堂就餐、門禁安防等工作效率低下問題。
智慧機(jī)關(guān)解決方案主要包含人員信息管理、住宿管理、消費(fèi)管理、訪客管理、應(yīng)急警報系統(tǒng)五大方面，功能上有身份識別、來訪登記、考勤、門禁、就餐、消費(fèi)、補(bǔ)助發(fā)放、會議簽到、電梯控制、車輛進(jìn)出管理、電子巡更、住宿管理、自助洗衣、智能充電、班車收費(fèi)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)平臺、行為軌跡分析、營養(yǎng)膳食分析、人力資源管理、OA管理系統(tǒng)，詳細(xì)方案介紹可了解新開普。
在原理上政府一卡通充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)，以用戶創(chuàng)新、大眾創(chuàng)新、開放創(chuàng)新、共同創(chuàng)新為特征，以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、各系統(tǒng)之間同步更新、相互聯(lián)動為核心，再通過新開普統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一的身份識別載體，來將分散的、孤立的各個部門的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成起來，突破業(yè)務(wù)隔閡(部門壁壘)，建設(shè)服務(wù)型電子政府，實(shí)現(xiàn)整個組織的協(xié)同辦公。
智能決策方面，采用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、知識庫系統(tǒng)等技術(shù)手段建立智能決策系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠根據(jù)*需要自動生成統(tǒng)計報表；開發(fā)用于輔助政府*干部決策的“儀表盤”系統(tǒng)，把經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、社會管理情況等形象地呈現(xiàn)在政府*干部面前，使他們可以像開汽車一樣駕馭所賦予的本地區(qū)、本部門職責(zé)。
通過建設(shè)智慧機(jī)關(guān)來實(shí)現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化方向轉(zhuǎn)變，提高工作效率，使政務(wù)公開透明，減輕勞動強(qiáng)度，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，規(guī)范工作流程，增強(qiáng)監(jiān)管力度，帶動經(jīng)濟(jì)、社會領(lǐng)域的信息化建設(shè)。
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