智慧機關管理系統方案目的是解決機關單位面臨的信息化水平低、管理被動、數據不互通、兼容困難、浪費人力物力、維護成本高且困難的問題，如何解決是我們關心的話題。
整體設計原則是以“聯動”為核心，建設合作應用，以”數據”為基礎搭建底層數據應用，以“快捷”為目標聯動多個平臺終端，以“共享”為目的實現數據資源共享、統一管理。利用物聯網、云計算、大數據分析、移動互聯網等新一代信息技術，來將分散的、孤立的各個部門的系統和數據集成起來，突破業務隔閡(部門壁壘)，建設服務型智慧政府，實現整個組織的協同辦公。
主要功能及作用
1、門禁管理功能：主要是對通道進行safe、有效的出入控制。隔離公共自由活動區和受控活動區，用CPU卡、人臉識別、二維碼的方式代替鑰匙開門。在相應出入處裝門禁控制器，在safe中心設置門禁權限控制點，為各持卡人設置門禁權限。有通行權限者憑個人卡刷卡出入，防止非法闖入，保證事業單位的有序和safe。
2、考勤管理功能：行政機關一卡通在人員必經之路口設置考勤機，如出入口處、停車場、辦公室門口等，并可將刷卡時的門禁記錄登記為考勤。針對班制太過復雜、調班隨意性大等通常令考勤員較為煩惱的問題，新開普考勤機的智能排班功能能夠實現部門默認排班，普通行政班，四班三倒、三班兩倒等規律性倒班，按工作日歷排班，批量導入排班，自動匹配排班，自定義調班等。
3、食堂消費：公務員可以隨時隨地按照自己平時的支付消費習慣進行充值轉賬形成資金沉淀，并可在線點餐、預約、評價，避免排隊還能享受福利補助。餐廳工作人員無需人工計算結賬，避免出錯。財務人員可以清晰明了的掌握消費人員、金額、時間等數據實時記錄，便于財務對賬結算與線上智能分析，對食堂補貼參考數據查詢便捷，報表可導出。
4、訪客管理功能：對于機關單位來往人員多而雜，傳統手工登記存在諸多不隱患和管理上的漏洞。通過訪客系統的建立創新性的實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理。使用該系統后，通過人防和技防相結合，用戶可實現 “數字化登記、網絡化辦公、safe化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和政府形象。
5、停車場管理：停車場入口實現無人管理模式，自動判斷前來刷卡的車輛是否有權限，如果是公司車輛可直接放行通過；若是外來車輛要求配合訪客系統登記，方可以進入公司，并會對其發放臨時停車卡，讀卡時同步自動記錄入場時間、入場地點、車輛信息、車主身份，并將車輛圖像并存儲到數據庫中，以備出場時進行車輛核對與以后查閱，此外還有自動計費、自動收費、臨時卡回收、信息顯示等相關功能。
6、班車收費功能：智慧機關管理系統的班車功能不僅能夠實現乘客身份識別，快速乘車，還可根據不同的員工類別，按預先設置的免費乘車刷卡次數, 扣減各類員工卡內免費乘車刷卡次數；當月免費乘車次數刷完時，再按照預先設置的乘車票價扣除相應的金額。
7、福利補助管理與發放：確定福利補助對象、標準及調整，實現生活福利（餐飲、淋浴、各種小額津貼等）補助的下發、停發、扣發、補發。依據福利補助類型的標準，生成公務員每月的福利補助金額，并具有授POS機何時發放的功能。
8、其他功能：卡片管理、操作管理、系統維護、在線保修、行為軌跡分析、營養膳食分析、電瓶車充電、電子巡更、智能文印、圖書室借閱、自助申請住宿、自助水電繳費等。
智慧機關管理系統方案通過一系列子系統的相互聯動、互聯互通，實現了組織管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，提高工作效率，減輕勞動強度，節約辦公經費，規范工作流程，提高內網使用率，真正解決行政機關面臨智能化水平低、依賴人力、決策滯后的現狀。
