智慧機關解決方案推進系統整合和資源共享，實現“一人采集、全員共享，一證登錄、全網漫游，一站集成、全兵研判”的智能化場景，起到信息化服務基層、減負增效、簡便快捷、統一管理、加強防護、優化流程的作用。
整體設計原則是以“聯動”為核心，建設合作應用，以”數據”為基礎搭建底層數據應用，以“快捷”為目標聯動多個平臺終端，以“共享”為目的實現數據資源共享、統一管理。利用物聯網、云計算、大數據分析、移動互聯網等新一代信息技術，來將分散的、孤立的各個部門的系統和數據集成起來，突破業務隔閡(部門壁壘)，建設服務型智慧政府，實現整個組織的協同辦公，比如：
管人員：凡是進出政府機關的人員都進行刷卡記錄和權限管理。其中人員主要分為訪客和工作人員。訪客系統實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理，通過人防和技防相結合，用戶可實現 “數字化登記、網絡化辦公、防護化管理”。工作人員會有個人檔單，當基本信息確定后，根據原先設置的權限模板，即可自動獲得相應門禁、通道等權限及住宿信息。工作中通過人臉識別考勤或是卡+指紋的模式杜絕代打卡現象，實際刷卡操作記錄自動處理考勤結果，呈現報表方便薪資結算，若是出現崗位移動只需將部門類別更改便能重新獲取相應崗位所需信息，真正實現人隨崗動。
管工作：智慧機關管理系統實現了無紙化智能辦公，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，降低辦公成本，響應國家綠色環保辦公號召。通過開普大數據平臺還可以智能分析公務員的工作能力考勤情況、物品消耗結余利率情況、系統異常人員異常情況、會議簽到會議預約及自助文印情況，還可自動生成統計報表，讓管理人員直觀看到經濟運行情況、社會管理情況等。
管車輛：停車場入口實現無人管理模式，自動判斷前來刷卡的車輛是否有權限，如果是公司車輛可直接放行通過；若是外來車輛要求配合訪客系統登記，方可以進入公司，并會對其發放臨時停車卡，讀卡時同步自動記錄入場時間、入場地點、車輛信息、車主身份，并將車輛圖像并存儲到數據庫中，以備出場時進行車輛核對與以后查閱，此外還有自動計費、自動收費、臨時卡回收、信息顯示等相關功能。
管防護：以防護系統為支撐，通過對新開普門禁、梯控、訪客管理、車輛管理、通道閘機、電子巡更、視頻監控、行為軌跡分析等不同類型防護產品的深度融合，構建強大的防護管理平臺，建立防護系統間的業務聯動，發揮預警作用，通過建立多級互聯的防護平臺結構，實現“被動查詢、孤立響應”到“主動防護、全面掌控”的根本性轉變，從而提高技防水平。
智慧機關還具有餐飲消費、智能充電、自助繳水電費等智慧子系統，讓我們感受到了生活的智能化、便捷化。如，我們可以不用排隊充值繳費、不用排隊點餐結賬、不用人工計算避免出錯，還能清晰掌握自己充值消費記錄和余額等信息，對于財務人員也可以輕松掌握收入情況、物品消耗情況、利率與工作狀態等。
