智慧監區的特點是可大幅度提高管理效率，減輕財務人員、干警等崗位工作量，對于家屬解決了傳統現金、匯款方式的各種麻煩，還能了解服刑人員的日常生活和消費，罪犯也能得到更便捷的服務。
如何提高管理效率和減輕工作量呢？其實就是將監區內的所有信息統一管理、統一結算、統一分析。比如之前家屬或其他人員來訪需手工登記、手工錄入，所有人員在獄所內食堂、超市、醫務室、水電等方面的消費需要財務受理、財務計算，罪犯在獄內的勞動報酬和家屬匯款也需財務登記，且需家屬和干警經常往返于銀行，監管人員也無法很好的起到管理作用。
監區一卡通可通過訪客管理系統，提前線上或訪客機上預約，通過審批后按照給予的權限進入相應區域，側面增加無*區域安防系數。家屬、工作人員都可通過支付寶、企業、卡片等線上支付手段直接向CPU卡內充值并應用于所有消費場景，直接繞開財務人員登記步驟，簡便快捷也避免人員易出錯的問題。使用人員能通過手機查詢消費記錄、充值記錄、消費明細等信息，后臺人員也可直接查看相應數據，并根據新開普消費系統分析哪類是熱銷利高產品。
針對門禁、通道閘機、電子巡更、停車場、考勤、宿舍管理等方面也有相應的解決方案，重點是所有系統都可整合到同一個平臺進行統一管理和相互聯動。因采用模塊化設計增加了擴充和升級的方便性與靈活性。因提供標準、通用的信息接口，還能與原有人事管理系統、財務管理系統等對接，為后期獄內人員變化提供相應數據。智慧監區平臺還可根據罪犯消費數據、購買物品種類性質、刷卡記錄、行為軌跡等數據，再結合日常的消費金額、消費頻次、日常行為習慣、刷卡記錄、行走軌跡各方面綜合分析，針對消費異常、行為異常的人員重點監控，做到防范于未然，管理人員也可通過該平臺全面了解監區內的所有情況。
由于家屬人員可以直接線上充值，故無需其和干警往返于銀行，增加便利度的同時也減少了受賄的風險，罪犯還能及時得到相應錢款。在消費時也減少找零、易丟失的尷尬場景，甚至可應用新開普人臉識別支付、人臉考勤門禁等，減少了卡片管理問題，提高了獄所的日常管理效率，提升了用戶體驗度。
智慧監區正是通過信息化建設，更好的發揮其行刑效能，提高罪犯改造質量，預防和減少刑釋人員重新*，從而滿足國家和社會對獄所工作的本質訴求。
