貴陽*探索便捷“創先”方式
閱讀：742發布時間：2013-6-8
“人少工作多，量大業務忙”，這是貴陽*營銷稽查中心大伙zui喜歡自我調侃的一句話。因為今年貴陽*創先腳步加快，挖潛增效任務重，要求該局營銷稽查中心“挖潛增效”電量達到120萬千瓦時，所以稽查中心將全年工作的重心進行了適當調整，將在線稽查和現場稽查進行了有效結合。
對于挖潛增效的120萬千瓦時電量，分配到營銷稽查中心就意味著每人每年必須要完成5萬千瓦時的電量任務。另外，由于很多工作必須要到現場才能開展，這對于總共只有24人的營銷稽查中心來說，基本上就代表著沒人都有超過200天的時間必須在現場進行，人員無法統一集中成為大問題。
如何集中進行業務指導等工作，這可難壞了中心副主任李倩，怎么辦呢？在*莫展中他們想到了利用“”這種強大的虛擬集中交流工具。除了具備集中式業務指導工作所需要的語音對講交流、文字傳遞等要素，還可以進行視頻圖片等信息的展示共享，使得會議變為多媒體、交互式的“多線程”模式，以前枯燥乏味會議形式導致人員接收信息效率低下的問題得到有效改善，而每個人的業務時間得到有效增加。就這樣，被營銷稽查中心稱之為“全員虛擬集合”的工作會開鑼了。
“路途中的支委會”
“叮咚”，隨著一聲提示音，正在前往稽查現場的支委國洪敏打開手機，看到了以下內容--“大家好，我們今天召開支委會的方式有些特殊，但是卻對我們支部工作的開展有著特殊的意義，以后大家有問題或建議都可以通過隨時向我或者各支委發問，同時也希望大家能靈活運用此種，共同提高稽查中心的辦事和決策效率。以下是今天的會議內容……”
這是營銷稽查中心副主任李倩在支部“全員虛擬集合”會議上的*條發言，雖然少了面對面的溝通交流，但是，通過語音的是大家都可以zui便捷的接收其他人的意見和信息，甚至比以往任何一種的會議方式都更為有效。在“全員虛擬集合”會議上，因為語音和文字均留有記錄，大家可以重復聽取或者回顧，不會像以往那樣，不做筆記就常常忘記布置下來的具體任務，又或者在會議上接收到的信息沒有很好的傳達到具體的支部成員，造成所謂的信息不對稱。而且“全員虛擬集合”會議平臺通用，無論你使用的手機是Iphone系統、安卓系統還是塞班系統，都可以輕松的下載應用，這使得“全員虛擬集合”在開展上具備了設備基礎。而且“全員虛擬集合”在一定程度上還降低了各項成本費用，例如在不同辦公地點之間來往的路程耗費；例如會議時需要大量打印的各類材料的能耗；例如從中節約下來的時間成本,人員精力耗費等……
“本月‘三會一課’學習材料已發，請大家會后組織班員學習并做好記錄”——支部委員趙筑華。
“本月貴州電網杰出青年投票活動已組織全體黨員和職工群眾進行投票，參與投票結果已報政工。另外黨的十八大精神網絡培訓班也已全員學習完畢。”——支部委員魯怡雯回復。
“本月員工輔導計劃已順利完成，員工幸福檔案已更新完善”——支部委員國洪敏回復。
“好的，信息已收到，上月工作基本保質保量完成，請大家做好本月各班組的學習宣貫工作，并且將下月計劃擬定后組織開展”。——中心副主任李倩
就這樣，以往需要至少兩小時的會議，在十分鐘之內便得到了解決，而且這十分鐘還是利用去現場工作途中或是吃飯時的時間，“全員虛擬集合”讓集中式工作大大減少，大家有更多的時間去開展現場工作。
“更高的創先要求，需要更有效的溝通方式”
如今，很多企業都在利用這樣的系統用于營銷，甚至企業管理，這正順應了人類信息化發展的大潮，因為人類的生活節奏和工作效率基本是與信息傳播速度呈正相關關系的。從我們自己的成長經歷便可獲知：有的時代比沒的時代更有效率，有手機的時代比沒手機的時代更有效率。很顯然，利用虛擬通訊工具，它極大程度上改變了我們的工作和生活。對于我們創先工作，它則是一個解決創先中效率要高、質量要優與龐大業務量所帶來全員無法處于同一時空的矛盾。
通過“全員虛擬集合”，稽查中心成員之間做到了*間、不限地點的交流，中心負責人也可以zui快速的下達指令，并且不會造成信息傳達的偏差，從縱向和橫向上都做到了信息傳輸所需要的真實性、及時性和互動性。更通俗一些說，因為“全員虛擬集合”，少了面對面開會的凝重感，反倒多了幾分趣味性；因為“全員虛擬集合”，部門級組織從原來的金字塔結構變成了扁平化結構，大家少了障礙，多了認同，會議也少了照本宣科，變得更富有人情味。
“全員虛擬集合”這一方式將在營銷稽查中心持續“發酵”，實現工作策略傳遞與現場工作兩不誤的良好發展態勢。
